Introduction éditoriale

Bonjour à tous,

Cette semaine, pour la première édition, on explore un enjeu bien connu dans les PME : les suivis de réunion. Trop souvent, les décisions prises restent dans un coin de cahier ou se perdent dans un fil de discussion. Pourtant, avec un simple ajout dans Microsoft Teams, il est désormais possible d’automatiser la prise de notes, l’identification des tâches et leur assignation dans un outil structuré.

Avec Microsoft Copilot, vos comptes-rendus, tâches et suivis peuvent maintenant se générer automatiquement — directement dans Teams. Moins de gestion, plus d’action. Une fonctionnalité qui vous permet de gérer mieux vos projets et vos rencontres, sans ajouter de gestion (et sans ''courbe'' d'apprentissage).

Ce que Copilot peut faire (automatiquement) après vos réunions Teams

Voyons concrètement comment ça peut vous aider :

1. Résumer les échanges en quelques lignes (même les longues discussions un peu décousues).

2. Identifier les décisions prises et les points à clarifier.

3. Générer une liste de tâches avec les noms des responsables.

4. Ajouter le tout directement dans Planner ou To-Do (si activé).

👉 Résultat : vous gagnez du temps, vous évitez les oublis, et toute l’équipe reste alignée.

Et maintenant, imaginez ceci :

Vous tenez une réunion hebdo dans Teams. Vous parlez de projets en cours, de clients, de suivis. À la fin, vous fermez Teams... et Copilot a déjà :

→ Résumé les échanges

→ Listé 5 actions concrètes

→ Assigné les bonnes personnes

→ Ajouté les tâches dans votre outil de suivi

En d’autres mots, vous pouvez passer à l’action plus vite. Tout simplement.

Leçon à retenir :

L’intelligence artificielle ne remplace pas vos réunions. Elle les rend utiles.

Avec Copilot, chaque échange se transforme en actions concrètes, sans surcharge. Dans une PME, c’est souvent la clarté (pas le temps) qui manque. Et parfois, un bon suivi vaut mieux qu’un autre meeting.

→ En bref, l’IA vous permet de vous libérer l’esprit pour des tâches à plus forte valeur ajoutée – un bel exemple de duo humain + IA gagnant.

Comment l’activer dès maintenant ?

1. Ouvrez Teams et créez une réunion comme d’habitude.

2. Dans les options, ajoutez Facilitator ou Copilot à la rencontre.

3. À la fin de la réunion, consultez l’onglet « Récapitulatif ».

4. Les tâches seront prêtes à être envoyées dans Planner (ou To-Do).

5. Vous pouvez ajuster ou approuver avant envoi.

💡 Astuce : vous pouvez aussi demander à Copilot après la réunion :
« Donne-moi un résumé des décisions » ou « Qui fait quoi ? »

Pour vous simplifier la vie, voici une courte vidéo qui explique les grandes étapes pour activer la fonctionnalité. (Oui, c’est en anglais… et oui, on prévoit enregistrer bientôt quelques capsules éducatives en français, juste pour vous !) 😉

Pourquoi l’activer ?

• Pas besoin d’apprendre un nouvel outil

• Moins de suivi manuel à faire

• Meilleure rigueur sans efforts supplémentaires

• Plus d’autonomie pour vos employés

Et surtout : vous reprenez le contrôle sur vos projets.

• Adoption massive et bénéfices de l’IA dans les PME canadiennes

  Selon le dernier rapport de Microsoft, 71% des PME canadiennes utilisent déjà des outils d’IA ou d’IA générative, avec un taux de 90% chez les entreprises nativement numériques. 75% des PME prévoient d’augmenter leurs investissements en IA, notamment en IA générative (63%). L’IA améliore l’efficacité, la productivité (70% des PME l’affirment) et facilite le recrutement. Au Québec, 52% des PME constatent une meilleure expérience client, une prise de décision plus éclairée et une gestion RH optimisée. Cependant, des défis subsistent, notamment en matière de confidentialité (41%), cybersécurité (40%) et compétences internes (35%) (source)

• Accès facilité à la puissance de calcul IA

  Le gouvernement du Canada vient de lancer un Fonds d’accès à une capacité de calcul pour l’IA doté de 300 millions de dollars. Ce fonds permet aux PME d’obtenir un accès abordable à des ressources informatiques de haute performance, essentielles pour développer des produits et solutions d’IA compétitifs, tout en soutenant l’innovation locale. (source)

• Étude de productivité : Combien de temps gagnez-vous avec Microsoft 365 Copilot ?

  Une étude menée par Microsoft révèle que l’utilisation de Copilot dans Microsoft 365 permet aux employés de gagner en moyenne 1,2 heure par jour, soit plus d’une demi-journée par semaine. Les gains sont particulièrement visibles dans la rédaction de documents, le traitement des courriels et la recherche d’information. En plus de la productivité, les utilisateurs rapportent une meilleure clarté dans leurs tâches, une réduction de la charge mentale et un regain de motivation.(source)

En conclusion,

Qui aurait cru qu’une simple réunion Teams pouvait générer automatiquement vos suivis de projet ? Si vous avez déjà testé Copilot (ou un autre outil d’IA dans votre entreprise), répondez à ce courriel — j’aimerais beaucoup connaître votre retour, et peut-être même le partager dans une prochaine infolettre.

Et si vous pensez qu’un collègue ou une autre PME pourrait bénéficier de ce genre d’outils, faites suivre l’infolettre.

À la semaine prochaine pour une autre idée simple à intégrer dans vos opérations.

— L’équipe de Quartier AI