Bonjour à tous,

J’espère que la première infolettre de la semaine dernière vous a plu — vos retours ont été très appréciés, alors on continue dans la même direction en vous partageant chaque semaine un maximum d’insights concrets sur l’IA.

Notre objectif est simple : vous offrir un résumé clair, actionnable et pertinent d’un outil ou d’une fonctionnalité en intelligence artificielle — que ce soit déjà intégré à vos outils actuels ou facile à ajouter à votre quotidien.

Chez Quartier AI, on appelle ça votre intelligence opérationnelle.

L’idée, c’est de bâtir une stratégie d’IA pas à pas, de façon concrète et réaliste, pour moderniser vos opérations sans tout chambouler.

Parce qu’en intégrant l’IA dans vos processus, vous gagnez du temps, vous optimisez vos ressources, et surtout — vous restez compétitif dans un marché qui bouge vite.

Et au final, si vous êtes stratégiques dans votre approche, vous vous offrez aussi une meilleure qualité de vie.

Sur ce, entrons dans le vif du sujet : l’infolettre de la semaine.

Introduction éditoriale

Cette semaine, on s’attaque à une grande question qui revient souvent quand on parle de productivité et d’IA :

« OK, Google Workspace… mais est-ce que leur affaire d’intelligence artificielle peut vraiment m’aider à sauver du temps et simplifier mes opérations ? »

La réponse courte : oui. Et même bien plus que vous ne le pensez.

Avec l’arrivée de Gemini (l’assistant IA intégré à Google Workspace), on peut désormais automatiser des courriels, générer des comptes-rendus de réunion, résumer des documents, brainstormer dans Google Docs, analyser des fichiers… et même poser des questions à vos propres documents, comme si c’était un collègue à portée de clic.

Pensez-y une seconde : avec une intégration native, déjà présente dans votre suite Google, vous pouvez littéralement activer une mini intelligence opérationnelle, directement dans vos outils de travail.

Le tout, sans changer vos habitudes. Juste en activant ce qui est déjà là — dans Gmail, Docs, Drive, Meet ou Sheets.

Cette nouvelle couche d’intelligence peut réellement transformer votre façon de gérer vos suivis clients, vos projets internes, vos documents clés… et même la formation de vos nouveaux employés.

👉 Dans cette infolettre, je vous montre comment ça fonctionne concrètement, où le trouver dans votre compte Google, et surtout comment l’activer sans aide technique ni dépenses inutiles.

Moins de tâches manuelles, plus de temps pour travailler sur l’entreprise plutôt qu’dans l’entreprise.

On commence avec les fonctionnalités d’IA déjà intégrées à votre Google Workspace :

Gmail, Google Drive, Sheets, Docs, Meet… La suite est longue (mauvaise blague, je sais), mais en activant les bonnes fonctionnalités, je suis prêt à parier que vous pouvez facilement gagner 5 heures par semaine.

Et honnêtement, bien utilisées, c’est souvent bien plus que ça.

📬 Dans Gmail

Pour ceux et celles qui passent trop de temps à écrire ou à trier leurs courriels..

1. Aide à la rédaction

   Vous écrivez un brouillon d’idée, l’IA vous propose un courriel structuré et professionnel.
   → Exemple : “Réponds au client pour lui dire qu’on est complet cette semaine, mais qu’on va le rappeler lundi.”

2. Suggestions de réponse intelligente
   À partir du contexte de la conversation, Gemini vous propose des réponses prêtes à envoyer.

3. Recherche assistée dans vos courriels
   Vous pouvez demander à Gemini : “Retrouve-moi le message de Julie avec les étapes du projet X” — il va chercher pour vous.

📄 Dans Google Docs

Pour les équipes qui documentent beaucoup mais qui partent souvent d’une page blanche

1. Générer un premier jet
   Donnez un sujet ou une intention (ex. : “Politique de télétravail pour notre entreprise”) — Gemini rédige une version de départ.

2. Résumer un document existant
   Vous ouvrez un long document ? Demandez-lui de vous faire une synthèse claire, en bullet points. (de n’importe quel document)

3. Changer le ton ou la forme d’un texte
   Vous avez un brouillon un peu trop sec ? Demandez-lui de le rendre plus formel, plus empathique ou plus concis. (on reste humain quand même)

📊 Dans Google Sheets

Pour ceux qui gèrent des tableaux mais détestent les formules (ou se trompent souvent..)

1. Complétion intelligente de colonnes (Smart Fill)
   L’IA apprend à partir de quelques lignes… et complète le reste automatiquement.

2. Analyse en langage naturel
   Posez une question du type : “Quel employé a eu le plus de ventes en juin ?”, et elle vous sort le bon calcul.

3. Création automatique de graphiques
   Vous pouvez lui dire : “Crée un graphique avec l’évolution des ventes par région”, et hop, c’est fait. (j’aime particulièrement cette fonction, hehe)

🎥 Dans Google Meet

Pour ceux qui prennent encore leurs notes à la main pendant les réunions (et qui les oublient après)

1. Génération de comptes-rendus automatiques
   Pendant la réunion, Gemini prend des notes pour vous : décisions, actions à prendre, idées clés.

2. Résumé post-réunion
   Même si vous arrivez en retard ou partez plus tôt, l’IA vous résume ce que vous avez manqué.

3. Sous-titres et traductions en direct
   Parfait pour les rencontres bilingues ou avec des partenaires à l’international.

💬 Dans Google Chat

Pour les équipes qui collaborent par messages, mais où les fils de discussion deviennent interminables

1. Résumé automatique des discussions
   Gemini peut générer une synthèse d’un fil de discussion pour vous aider à rattraper ce que vous avez manqué.

2. Aide à la réponse ou au suivi
   Vous pouvez lui demander : “Quel était le dernier message important dans ce fil ?” ou “Qui doit faire quoi ?”

🗂️ Dans Google Drive

Pour ceux qui ont “tout est là-dedans quelque part” comme système d’organisation

1. Recherche intelligente dans les fichiers
   Vous ne vous souvenez plus du nom du fichier, mais de son contenu ? L’IA vous aide à le retrouver rapidement.

2. Analyse du contenu des documents (PDF, images, présentations)
   Gemini peut extraire du texte, identifier des éléments clés et vous éviter de tout rouvrir un à un.

3. Classement automatique (selon le plan)
   Dans les éditions entreprise, l’IA peut même classer ou labelliser vos fichiers selon leur contenu.

C’est merveilleux tout ça… mais la vraie “magie” commence quand vous l’intégrez dans votre quotidien opérationnel.

Vous commencez la journée avec 80 courriels à traiter, un document stratégique à valider et une rencontre d’équipe à animer.

Plutôt que de vous éparpiller, vous demandez à Gemini de générer des réponses aux messages, basées sur vos derniers échanges.

Vous lui demandez ensuite, en 30 secondes, de résumer le document de 12 pages que vous deviez lire, avec les décisions à prendre bien en évidence.

Avant la réunion, il compile les points de friction soulevés cette semaine dans le chat d’équipe et vous propose un plan d’action clair.

En moins d’une heure, vous avez repris le contrôle. Moins de gestion. Mieux appuyé.

Maintenant, comment l’activé !

1) Étape 1 – Vérifiez votre forfait Google Workspace

👉 Pour utiliser Gemini, je vous recommande le forfait Business Standard. Il vous donne accès à l’ensemble des fonctionnalités d’IA, tout en offrant suffisamment d’espace de stockage dans Google Drive.

2) Étape 2 – Activez Gemini dans la console d’administration (admin seulement)

1. Connectez-vous à la console d’administration Google.

2. Allez dans Applications > Google Workspace > Paramètres Gemini AI.

3. Activez les fonctionnalités Gemini pour l’organisation ou pour certains utilisateurs.

4. Enregistrez.

📌 Une fois activé, vous verrez apparaître l’assistant Gemini dans les apps compatibles.

3) Étape 3 – Accédez à Gemini dans vos outils Google Workspace

Dans chacun de ces outils, ouvrez un fichier ou un courriel, puis :
➡️ Cliquez sur l’icône Gemini (souvent à droite dans un panneau latéral).

4) Étape 4 – Utilisez Gemini et gagnez en efficacité

Pour vous simplifier la vie, voici une courte vidéo qui explique les grandes fonctionnalité. (Oui, c’est en anglais… et oui, on prévoit enregistrer bientôt quelques capsules éducatives en français, juste pour vous !) 😉

ACTUALITÉS DE LA SEMAINE

• Gemini 2.5 et la révolution IA chez Google

  Lors du dernier Google I/O, Google a dévoilé Gemini 2.5, sa toute dernière version d’intelligence artificielle. Deux versions sont maintenant disponibles : Gemini Pro, conçu pour le raisonnement complexe avec son moteur DeepThink, et Gemini Flash, pensé pour offrir des réponses rapides et efficaces. Ce qui change concrètement, c’est que Gemini est désormais intégré à l’ensemble de l’écosystème Google, des téléphones aux lunettes connectées. Il peut répondre à l’oral, adapter ses réponses selon le contexte et garantit une sécurité renforcée. Google a également présenté deux nouveaux outils à surveiller. D’un côté, Veo 3, qui permet de générer des vidéos avec du son et des dialogues synchronisés. De l’autre, Flow, une plateforme de montage vidéo assisté par IA, pensée pour accélérer la production de contenu. (source)

• Intégration des actions IA dans Windows 11 et Office

  Microsoft teste de nouvelles « actions IA » dans l’Explorateur de fichiers de Windows 11, accessibles via le clic droit : flou d’arrière-plan, suppression d’objets sur les photos, résumé de documents Office, etc. Ces fonctionnalités seront d’abord réservées aux abonnés Microsoft 365 Copilot, avec un déploiement plus large prévu par la suite. Microsoft prévoit aussi d’étendre ces actions IA aux fichiers Office stockés sur OneDrive et SharePoint (source)

• Subventions et programmes d’innovation IA au Québec

  Plusieurs programmes de subventions sont en cours au Québec pour soutenir l’adoption de l’IA, notamment via Scale AI (jusqu’à 50% des dépenses), le Fonds de soutien à l’innovation en santé (jusqu’à 240 000 $), et divers crédits d’impôt pour la R&D. Ces initiatives visent à accélérer la transformation numérique et à renforcer la compétitivité des entreprises locales (source)

À la semaine prochaine pour une autre idée simple à intégrer dans vos opérations.

— L’équipe de Quartier AI